Bilaga B — Acceptable Use Policy (AUP) Vepino
Reglerna för hur Vepino får användas – särskilt vid utskick.
Inledning
Denna Acceptable Use Policy (AUP) definierar tillåten och otillåten användning av tjänsten Vepino.
Vid brott mot AUP har Leverantören rätt till åtgärder enligt §7 i Allmänna Villkor (avstängning, radering av otillåtet innehåll, hävning).
Vepino använder AC PM LLC (Postmark) och Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES) som mailutskicksleverantörer. För att Vepino ska kunna tillhandahålla pålitlig leverans måste Kundens användning vara förenlig med både denna AUP och respektive leverantörs användarvillkor.
1Allmänna principer
Vepino är avsedd för:
- Evenemangshantering med tillhörande kommunikation till deltagare via e-post och SMS — inbjudningar, anmälningsbekräftelser, biljetter, kvitton, påminnelser och annan kommunikation som hör till det aktuella evenemanget. Denna kommunikation omfattar både marknadskommunikation (inbjudan till evenemang) och transaktionella mail som hör till evenemanget.
- Nyhetsbrev och marknadskommunikation till mottagare som antingen (a) gett tydligt samtycke, eller (b) har en etablerad affärsrelation med Kunden där berättigat intresse är rimligt enligt tillämplig lag.
Vepino är inte avsedd för:
- Transaktionella mail som inte hör till ett evenemang (t.ex. fakturor, lösenordsåterställning, kontostatus eller systemnotifikationer från Kundens andra tjänster)
- Massutskick som faller utanför punkterna 1 och 2 ovan
Kunden ansvarar för att användningen är förenlig med tillämplig lag, denna AUP och våra mailutskicksleverantörers användarvillkor.
2Förbjudet innehåll
Följande får inte skickas via, publiceras genom eller på annat sätt behandlas inom Tjänsten:
2.1Olagligt eller skadligt innehåll
- Material som strider mot tillämplig lag
- Material som utgör hot, hets mot folkgrupp, förtal eller trakasserier
- Sexuellt material som involverar minderåriga
- Innehåll som främjar våld, terrorism eller uppmanar till självskada
2.2Bedrägligt eller vilseledande innehåll
- Phishing och försök att få mottagare att lämna ut känslig information
- Vilseledande avsändaridentifikation eller falska ”från”-adresser
- Falska eller vilseledande ämnesrader
- Pyramidspel, kedjebrev, ”make money fast”-erbjudanden
- Bedrägligt marknadsförda produkter eller tjänster
2.3Skadlig kod och tekniska angrepp
- Distribution av skadlig kod (malware, virus, ransomware, spionprogram eller liknande)
- Försök att utnyttja säkerhetsbrister i Tjänsten eller hos mottagare
- Distribuerade attacker (DDoS) eller försök att överbelasta system
2.4Innehåll som kränker tredje mans rättigheter
- Material som bryter mot upphovsrätt, varumärkesrätt eller andra immateriella rättigheter
- Material som kränker tredje mans personliga integritet utan grund
3Anti-spam – krav på e-postutskick
3.1Krav på samtycke eller etablerad relation
Mottagare av massutskick (marknadskommunikation) måste antingen:
(a) ha gett tydligt samtycke till att ta emot kommunikation från Kunden, eller
(b) ha en etablerad affärsrelation med Kunden där mailutskicket har giltigt rättsligt stöd, exempelvis berättigat intresse (artikel 6(1)(f) GDPR) eller, för marknadsföring av liknande produkter eller tjänster till befintliga kunder, så kallad soft opt-in enligt svensk LEK / ePrivacy-direktivet.
3.2Förbud mot köpta listor
Det är inte tillåtet att skicka utskick till listor som:
- köpts, hyrts eller annars förvärvats från tredje part
- skrapats från webbplatser, sociala medier eller offentliga förteckningar utan mottagarens kännedom
- genererats genom dictionary attacks, gissningar eller automatiserad generering av adresser
3.3Tydlig avsändaridentifikation
- Avsändarnamnet ska tydligt identifiera Kunden eller den verksamhet som mailet skickas för.
- ”Från”-adressen ska peka på en domän som Kunden har rätt att använda.
- Mailet ska innehålla giltig fysisk adress för avsändaren.
3.4Avregistreringsfunktion
Alla massutskick (marknadskommunikation) ska innehålla en tydlig och fungerande möjlighet för mottagaren att avregistrera sig. Avregistreringar ska behandlas inom fem (5) vardagar.
Transaktionella mail som hör till ett evenemang (anmälningsbekräftelser, biljetter, kvitton, evenemangsuppdateringar) är undantagna från avregistreringskravet.
Det är inte tillåtet att försöka kringgå avregistreringsfunktionen, exempelvis genom att återlägga avregistrerade mottagare på sändlistor utan ny grund, eller genom att utforma massutskick av marknadskaraktär som om de vore transaktionella.
3.5Listhygien
Vepino hanterar automatiskt:
- borttagning av hard bounces från sändbara mottagare
- omedelbar avstängning från fortsatta utskick till mottagare som anmält klagomål (spam-anmälningar)
Kunden förbinder sig att inte skicka till adresser som varit inaktiva under lång tid utan återetablering av relation.
4Tekniska och avtalsmässiga restriktioner
4.1Egen användning
Tjänsten är avsedd att användas av Kunden för Kundens egen verksamhet eller verksamhet som Kunden företräder. Det är inte tillåtet att:
- vidarelicensera, vidareförsälja eller på annat sätt göra Tjänsten tillgänglig för tredje man som om Kunden själv tillhandahöll den
- skapa konton i Tjänsten för obehöriga tredje män
- använda Tjänsten för att leverera en konkurrerande tjänst
Användning för evenemang som arrangeras i samarbete med tredje part (samarrangörer, sponsorer eller partners) är tillåten, förutsatt att Kunden står som primär avsändare och ansvarig part. Åtkomst för samarbetsparter sker som auktoriserade användare under Kundens konto.
4.2Säkerhet och kringgående
- Det är inte tillåtet att försöka få obehörig åtkomst till Tjänsten, andra Kunders data eller bakomliggande infrastruktur.
- Det är inte tillåtet att försöka kringgå tekniska begränsningar (utskickstak, rate limits, säkerhetskontroller).
- Det är inte tillåtet att automatisera användningen utöver tillåtna API-anrop, eller att överbelasta Tjänsten med onormalt höga volymer.
5Tröskelvärden för avvikelser
Leverantören övervakar löpande nyckeltal som indikerar Kundens listkvalitet och mailpraxis. Följande riktvärden gäller:
| Mätvärde | Riktvärde | Konsekvens vid överskridande |
|---|---|---|
| Hard bounce-frekvens | Under 5 % | Granskning, ev. throttling |
| Spam-klagomålsfrekvens | Under 0,1 % | Granskning, ev. avstängning |
| Andel okända mottagare | Under 5 % | Granskning |
Nivåerna är riktvärden — Leverantören gör en helhetsbedömning vid överskridanden och tar hänsyn till Kundens svar och åtgärder.
6Konsekvenser vid överträdelse
6.1Konsekvenstrappa
Vid misstänkt eller bekräftad överträdelse av denna AUP kan Leverantören vidta en eller flera av följande åtgärder, anpassade efter allvarlighetsgrad:
- Förfrågan: Leverantören kontaktar Kunden för förklaring och begär åtgärd.
- Throttling: Leverantören sänker tillfälligt utskickshastigheten eller begränsar volym.
- Avstängning av specifika funktioner: Mailutskick pausas medan andra delar av Tjänsten förblir tillgängliga.
- Fullständig avstängning: Tjänsten görs otillgänglig.
- Hävning: Avtalet hävs med omedelbar verkan vid grovt eller upprepat brott.
6.2Omedelbar åtgärd vid grovt brott
Vid uppenbart grova brott (phishing-utskick, malware-distribution, olagligt innehåll) har Leverantören rätt att vidta omedelbar avstängning utan föregående varning, samt informera relevanta underbiträden om detta krävs för att skydda infrastrukturen.
6.3Återbetalning
Avstängning eller hävning till följd av Kundens brott mot AUP ger inte rätt till återbetalning av förbetalda avgifter.
7Underrättelse och rapportering
7.1Kundens skyldighet att rapportera
Kunden ska utan onödigt dröjsmål informera Leverantören om Kunden upptäcker eller misstänker:
- Otillåten åtkomst till sitt Vepino-konto
- Att Vepino använts av tredje part utan tillstånd
- Att utskick skickats av misstag i strid med denna AUP
7.2Leverantörens kontaktväg
Misstänkta överträdelser kan rapporteras till Leverantören via abuse@vepino.com.
8Förhållande till andra leverantörers villkor
Genom att använda Vepinos mailfunktioner är Kunden bunden av att utskick ska vara förenliga med våra mailutskicksleverantörers vid var tid gällande användarvillkor:
- AC PM LLC (Postmark): postmarkapp.com
- Amazon Web Services (Amazon SES): aws.amazon.com/aup
Vid konflikt mellan denna AUP och en leverantörs villkor tillämpar Leverantören det striktare av regelverken.